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学院内设机构职责
2023-03-05 10:05  

(一)学院办公室及职责

二级学院办公室是学院党总支、行政的综合办事机构,为完成各项综合事务,成立信息学院办公室,设综合办主任一名,在学院党总支和行政领导下,做好学院党务、行政日常事务管理工作。其职责如下。

1.做好党政联席会主要议程整理、会议纪要、会议决议的撰写、督办、落实,做好教职工政治学习的会务工作,以及必要的简报撰写。

2.负责学校往来公文收集、传递、督办、反馈。

3.负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理。

4.负责学院值班安排,做好日常考勤上报,津贴管理与上报。

5.负责学院办公用品购置和管理。

6.做好包干经费预算、报销工作。

7.负责学院党政印章使用和管理,按规定开具介绍信和有关证明。

8.做好学院联络和接待工作,包括学院校友的联络与活动组织安排。

9.完成学校或学院安排的其它工作。

(二)教学管理办公室及职责

为提高教学管理、服务等质量,信息学院成立教学管理办公室,简称教管办,设教管办主任一名。教管办工作职责如下。

1.在主管教学的副院长领导下开展工作。

2.依据人才培养方案组织教学计划的安排与实施,管理和服务日常教学的开展。

3.依据教学任务编报教学执行计划和课程表,同时下达各项具体教学任务,并做好教师教学工作量统计汇总。

4.负责学生学业考试试卷的收交、印发、保密、归档工作。

5.组织学生选课,负责考试、补考、免修、重修等工作管理。

6.负责学生的各种考试报名及组织管理。

7.做好教学督导、教学质量监控工作。

8.做好征订教材的上报、发放、统计等工作。

9.做好有关教学档案材料的收集、整理、归档及有关工作。

10.负责学生休学、退学手续办理及管理工作。

11.对接教务处相关工作。

12.完成学校或学院安排的其它工作。

(三)学生管理办公室及职责

为管好学生各方面的工作,信息学院成立学生管理办公室,简称学管办。学管办是负责学生行为规范、思想健康、成长成才的部门,其工作职责如下。

1.由专职副书记负责分管学管办工作。

2.按照《大学生管理规定》和《学生手册》要求,加强宿舍、班级等规范管理,提升学生良好的室风、班风、院风。

3.组织安排做好新生入学教育、国防教育、军训、征兵宣传,以及日常安全教育、专题教育等。

4.组织安排学生各种评优、表彰,包括综合素质、奖助学金等评定、审批,勤工助学与助学贷款的审议等相关工作。

5.负责学生违纪事件的调查处理工作。

6.组织安排好招生宣传相关工作。

7.组织开展就业指导课或新知识技能讲座,开展就业咨询与推荐,就业质量追踪调查等工作。

8.组织开展各类学生实践活动,包括组织校内、校外计算机技能竞赛,兴趣小组工作指导、校外见习、实习(含毕业设计的组织与实施)。

9.协调教务处做好毕业生资格审查工作,毕业证发放工作。

10.负责指导与管理学院团总支、学生会、电脑爱好者学会开展各项工作。

11.负责本院网站更新维护管理。

12.对接学生处、校团委、招就处、综治办及保卫处的相关工作,

13.完成学校或学院安排的其它工作。

(四)实验实训室管理办公室

实验实训管理办公室在学院教学副院长分管下开展工作,全面负责实验实训室的维护、维修,以及开展教学、科研相关的管理工作,设主任一名,主要职责如下。

1.拟定各实训室建设规划,规章制度,并监督执行。

2.对实训中心人员、设备等协调管理及监督。

3.制定学期实训教学计划,保证实训教学工作的顺利开展,努力提高实训教学质量和科研水平。

4.组织编制实训室年度设备购置、维修、实训耗材采购等计划。

5.做好实训指导人员的培训工作。

6.切实抓好实训室的安全科学管理,提高仪器设备利用率、完好率。

7.完成学校或学院安排的其它工作。

(五)教研室工作职责

教研室在教学副院长领导下,主持该室全面工作,完成教学、科研、日常管理等各项任务。教研室主任职责如下。

1.负责制定本教研室学期工作计划和期末工作总结。

2.负责本教研室教学质量评估检查中涉及的课程授课计划、课件、教案、试卷、试卷分析报告等的审核。

3.每学期组织本教研室开展教学研究、教学交流、学术研讨等活动不少于3次。

5.组织安排课程建设规划,包括教学大纲、实训大纲的编写,教材撰写及课程资源库建设与申报。

6.负责审定与把握本室任课教师选订教材的使用性及合理性。

7.组织审定专业建设规划和实施,新增专业的申报,已有专业的废止、撤销及动态调整分析论证等工作。

8.负责制定或修订人才培养方案。

9.结合学科专业建设,组织实训教学条件建设规划、论证等工作。

10.完成学校或学院安排的其它工作。

(六)专业带头人工作职责

专业带头人是学院专业规划、建设和改革的责任人,具体职责如下。

1.负责开展本专业调研,为其发展、改革创新提供指导性意见。

2.以学院整体建设规划为依据,负责拟定本专业发展建设规划,指导教研室完成本专业的人才培养方案的修订及制定。

3.负责本专业教学团队建设。

4.在人才培养评估中,负责拟写本专业的剖析报告,并承担专业汇报和接受专家访谈等工作。

5.协助拟定本专业校内、外实训基地建设方案。

6.主导与本专业建设相关的项目申报、验收、结题工作。

7.完成学校或学院安排的其它工作。

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